Google Workspace Updatesは2026年10月23日、Gemini appのチャットからGemini Notebookのノートを扱える連携を案内しました。Geminiのノート連携の使い方を知りたい会社員やフリーランスに向けて、作成から情報の確認まで、仕事のメモ整理にどう取り入れるかを解説します。
要点
- Gemini Notebookは、Gemini appで使えるConnected App（チャットから連携先を利用する機能）になりました。
- チャットで「@Gemini Notebook」と入力すると、ノートの作成、情報源の追加、重要なメモの保存、既存ノートからの情報取得を依頼できます。
- ノートや情報源の一覧を確認したり、ノートの内容を踏まえて質問したりする使い方も紹介されています。
- 利用前には、Connected Appsの設定や組織の利用設定を確認しましょう。
何が発表されたか
今回の変更は、Gemini appのチャット内でGemini Notebookのノートを自然言語で管理し、内容を問い合わせられるようにする連携です。ここでいう自然言語とは、操作したい内容を普段の言葉で伝える方法です。発表では、チャットに「@Gemini Notebook」と入力して連携先を指定する使い方に加え、関連する依頼ならGeminiが連携機能を使う場面を自動で判断できることも説明されています。
依頼できる操作には、ノートの作成・編集・削除、ノート内の情報源の追加・更新・削除があります。ノートとその情報源を一覧にしたり、ノートの内容を踏まえた質問に答えさせたりする例も示されています。情報源は、ノートに加える参照材料と捉えると、どの内容を確認したいか整理しやすくなります。
チャット内で進める手順
まずGeminiのチャットで「@Gemini Notebook」と入力し、作りたいノートを言葉で伝えます。発表にある作成依頼の例は「Create a Gemini Notebook about solar farm market trends」です。仕事に置き換えるなら、案件や調べているテーマごとに何をまとめたいかを明確にして依頼するとよいでしょう。
次に、残しておきたい材料があれば、そのノートへ追加するよう依頼します。発表には、チャットのコピーを指定したノートへ加える依頼例もあります。後から探すときはノートや情報源の一覧を尋ね、内容を知りたいときはノートを踏まえた質問をする、という順番で考えると使い分けやすくなります。操作の前後で対象のノート名を依頼文に含めれば、自分が何を整理しているかも見失いにくいでしょう。
個人の仕事や学びにどう使えるか
営業職なら、顧客や案件ごとにノートを作り、打ち合わせ後に残したい要点を整理する使い方が考えられます。次の準備では「この案件のノートに何を残したか」と問い、過去のメモを確認する流れです。会話を進める前にノートの目的を一言で決めておくと、別の案件の話題と混ぜずに済みます。
フリーランスの編集者なら、企画ごとにノートを分け、参照した材料を情報源として追加する方法が考えられます。作業を再開するときは情報源の一覧を求め、何を参照していたかを確認します。材料を追加する際は、どの企画のノートに入れるのかを依頼文で明示すると、整理の意図を伝えやすくなります。
学び直し中の人なら、学習テーマ別にノートを作り、覚えておきたい要点を保存する使い方ができます。復習時にはノートの内容について質問し、理解が曖昧な箇所を洗い出すきっかけにするとよいでしょう。回答を読むだけで終わらず、自分の言葉で説明し直す場を設けると、メモを学習に結び付けやすくなります。
会社・チームで使うときのポイント
組織の管理者はGemini Notebook Connected Appを使える人を管理でき、利用には所属するグループまたはOUでGemini NotebookとGeminiの両方がオンになっている必要があります。チームで試すなら、まず利用設定を確認し、案件名などノートを分ける基準をそろえておくとよいでしょう。メモに何を残すかも事前に決め、仕事の情報を扱う際は所属先のルールに沿って進めてください。法人で導入・研修を考えるなら株式会社デジライズに相談する選択肢もあります。
使う前の注意点
発表では、Gemini Notebook Connected Appへのアクセスは初期設定でオンで、組織ではGeminiとGemini Notebookのアクセス設定によって制御されると説明されています。エンドユーザー向けには、European Economic Areaを除いて初期設定がオンで、同地域ではオフと案内されています。利用者はGemini appの「Settings > Connected Apps」でこの機能を制御できます。
提供対象として挙げられているのは、すべてのGoogle Workspaceの顧客、Workspace Individualの登録者、個人のGoogleアカウントを持つ利用者です。また、Rapid ReleaseとScheduled Releaseのドメインについては「Available now」と案内されています。実際に使う前には公式のヘルプで最新の提供範囲を確かめ、仕事用のアカウントなら組織の設定も確認してください。
まとめ
「@Gemini Notebook」からノートを作り、材料を加え、必要なときに一覧や内容を確認する――この流れを、まずは一つの仕事や学習テーマで試すと整理しやすいでしょう。Geminiの使い方を体系的に学びたい人は、デジライズAIスクールのコース一覧にある「Gemini基礎（初級）」も参考にしてください。
出典
この記事は、各社の公式の発表をもとに AI で下書きし、出典の本文との照合とGoogle 検索による事実確認（ファクトチェック）を通ったものだけを公開しています。
