Googleは2026年10月19日、Google Meetの会議が終わると要約と次の行動がGoogle Chatへ自動で投稿される新機能「meeting recaps」を発表しました。Google Chatで会議の要約を自動で受け取る仕組みで、Google Meetの「Take notes for me」を使っているチームが対象です。この記事では、カードに何が入るか、対象プラン、オンになる条件、そして要約の中身を人が確かめる手順までを順にまとめます。
要点
- Google Workspace Updatesで2026年10月19日に発表。会議に紐づくGoogle Chatの会話へ、会議のrecap（要約カード）が自動で投稿される
- カードに入るのは Meeting summary（要約）、Direct artifact links（成果物へのリンク）、Key decisions（決定事項）、Action items（担当者付きの次の行動）の4つ
- 投稿される条件は、Google Meetの通話中に「Take notes for me」がアクティブで、その会議に紐づくチャットの会話があること
- Gemini for Google Workspaceが有効な組織では管理者側でデフォルトON。利用者側に設定項目はない
- 対象は Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Frontline Plus
何が発表されたか
Chatに届くカードの中身
発表では、meeting recapsはGoogle Chatに会議の要約を直接届ける機能だと説明されています。カードに含まれるのは、主な議題と要点を示す概要の Meeting summary、Geminiの会議メモのドキュメント・録画・文字起こしへワンクリックで開ける Direct artifact links、通話中に至った結論と合意の Key decisions、担当者が割り当てられた次の行動の Action items です。
Google Chatヘルプ側の説明では、recapには「The meeting summary with highlights」「Suggested next steps for after the meeting」「Links to shared documents or files」が含まれるとされています。
自動で表示される条件
recapは、Google Meetで「Take notes for me」が有効な会話に対して自動で表示され、その会議に紐づくChatスペースに投稿されます。生成されるのは、通話中に「Take notes for me」がアクティブで、かつ関連する会議チャットの会話が存在する場合です。
ただし、会議のホストがMeetの「Send notes to」を「Hosts and co-hosts only」に設定しているときは、グループチャットにrecapカードは投稿されません。また通知は静かに届く設計で、会話を太字にしたり会話リストに未読バッジを付けたりしません。
探し方はシンプルです。パソコンでGoogle Chatを開き、会議の会話に移動し、メッセージ履歴の末尾にあるカードを見ます。カードは会議が終わると自動で現れます。
管理者と利用者それぞれの設定
管理者側では、Gemini for Google Workspaceが有効な組織でこの機能がデフォルトONになり、既存の「Take notes for me」とGeminiの管理ポリシーに従います。利用者側にはこの機能の設定項目がなく、通話が終われば会議のチャットに自動で表示されます。なおGoogle Chatヘルプは、recapを受け取るには Google Workspace smart features をオンにする必要があると説明しています。
「Take notes for me」自体は、Google Calendarのイベント編集で「Video call options」から「Meeting records」を開き、「Take notes with Gemini」のチェックを入れる方法と、会議に参加してから画面右上の「Take notes for me」を押す方法があります。
提供プランと提供開始
Rapid Releaseのドメインでは2026年10月16日から段階的な展開が始まり、機能が見えるまで最大15日かかります。Scheduled Releaseのドメインでは2026年10月27日から段階的な展開が始まります。対象は Business Standard と Business Plus、Enterprise Standard と Enterprise Plus、そして Frontline Plus です。
カードを消したいとき
会議の会話の参加者は誰でも、More options（三点メニュー）から Delete でrecapカードを削除できます。削除するとチャットのスレッドから要約は消えますが、元のメモのドキュメントはGoogle Driveに保存されたまま残ります。一方で、チャット内の会議の要約は永久に失われるとヘルプに明記されています。消す前に必要な情報を控えておくのが安全です。
個人の仕事や学びにどう使えるか
ひとつ目は、商談や定例のあとに次の行動をその場で押さえる使い方です。営業やカスタマーサクセスの担当者なら、会議後にChatへ届く Action items で担当者付きの次の行動を確認し、そのままスレッドで「これは自分がやります」と返す流れが作れます。
ふたつ目は、出られなかった会議に追いつく場面です。発表では、会議を欠席した人や遅れて参加した人が、長い文字起こしを読んだりファイルを探し回ったりせずに何が起きたかを把握できるとされています。複数の会議を掛け持ちするバックオフィスや広報の担当者に向いた使い方です。
みっつ目は、自分の理解を確かめる学び直しの使い方です。メモのドキュメントは Quick notes と Full notes の2つのタブに分かれており、Quick notes は最も重要な要点と行動項目の短い要約、Full notes はより詳しい全体像です。フリーランスで議事録づくりも請け負っている人なら、まずQuick notesで骨格をつかみ、Full notesで抜けを補う進め方ができます。
会社・チームで使うときのポイント
「Take notes for me」を開始すると、Google Meetが参加者全員にメモを取っていることを知らせ、全員の画面に鉛筆アイコンが表示されます。MeetでHost Managementがオンの場合、オンとオフを切り替えられるのはホストだけです。管理者は「Take notes for me」や録画、文字起こしを使う前に参加者全員の明示的な同意を求める設定にできます（初期状態ではオフ）。メモのドキュメントは会議の主催者のGoogle Driveの「Google Meet」フォルダに保存されるため、共有範囲と保管の運用ルールを先に決めておくと混乱が減ります。法人での導入や社内研修を検討しているなら、AIリスキリングを手がける株式会社デジライズに相談できます。
使う前の注意点
「Take notes for me」は、対象となるGoogle Workspaceエディションまたは Google AI プランが必要です。利用できる言語は English、French、German、Italian、Japanese、Korean、Portuguese、Spanish で、会議はこれらの話し言葉で行う必要があります。1度に扱えるのは1言語だけで、同じ会議で複数の言語が話される状況は現時点では未対応です。
長さにも推奨があり、15分から最大8時間の会議が推奨とされています。要約が不完全・不正確になる、あるいは生成されない原因として、会議の内容がGoogle Meet Acceptable Use Policyに沿わなかった場合、会議中に接続の問題があった場合、会議が推奨の15分以上に届かなかった場合が挙げられています。
さらに、Geminiの機能は不正確または不適切な情報を提示する可能性があるとされ、医療・法律・財務などの専門的な助言に頼らないよう案内されています。提供範囲や条件は変わりうるので、使う前に公式のヘルプで最新の提供範囲を確かめてください。
要約の精度を人が確かめる手順
- Chatのカードで Key decisions と Action items を読み、自分の記憶や手元のメモと合っているかを見る
- Direct artifact links から会議メモのドキュメント、録画、文字起こしを開き、怪しい箇所の元の発言を確認する
- ドキュメントの Quick notes と Full notes を見比べ、要点に抜けや取り違えがないかを確かめる
- 生成結果の右上にある Good summary または Bad summary を押してフィードバックする。Bad summary を選んだ場合は Next で問題を選び、追記して Submit する
フィードバックは人が読む可能性があるため、個人情報・機密情報・センシティブな情報を含むデータは送らないよう注意が呼びかけられています。
まとめ
会議が終わるとChatの会話に要約と次の行動が自動で届くようになり、決定事項の共有と追いつきの手間が小さくなります。まずは自分の組織のプランが対象かと「Take notes for me」の設定を確認し、最初の数回は上の手順で要約の中身を自分の目で確かめるのが確実です。GeminiやWorkspace連携を体系的に学びたい人は、デジライズAIスクールのコース一覧から「Gemini Workspace連携（中級）」のような講座を探してみてください。
出典
- Follow through on your meeting tasks with meeting recaps in Google Chat
- Get meeting recaps with Gemini in Google Chat - Google Chat Help
- "Take notes for me" in Google Meet - Computer - Google Meet Help
この記事は、各社の公式の発表をもとに AI で下書きし、出典の本文との照合とGoogle 検索による事実確認（ファクトチェック）を通ったものだけを公開しています。
