2026年10月21日、GoogleがGoogleドキュメントのモバイルアプリ向け機能「Docs Live」の提供開始を伝えました。Googleドキュメントで音声を使った文書作成ができる機能で、話し言葉のまま伝えた内容から構成のある文書を組み立てる手助けをする、という位置づけです。対象はAndroidとiOSのGoogleドキュメントアプリを使う、条件を満たすWorkspaceユーザーです。
要点
- Docs Liveは、AndroidとiOSのGoogleドキュメントモバイルアプリで、条件を満たすWorkspaceユーザーへの提供が始まっている（発表は2026年10月21日）
- 「hands-free thought partner and co-writer」（手を使わずに使える思考の相棒であり共同執筆者、の意味）として、自然な会話から構成のある文書を作ることをうたう
- GeminiがGmail・Drive・Chat・ウェブの関連する内容から自動で情報を引き、必要に沿った出力にする
- 提供ペースはRapid ReleaseとScheduled Releaseのドメインいずれも「Available now」
- 対象はBusiness Standard and Plus、Enterprise Standard and Plus、Google AI Pro and Ultraなど、発表に挙げられたプラン
何が発表されたか
Googleは2026年10月21日付の案内で、Docs Liveが対象となるWorkspaceユーザーのGoogleドキュメントモバイルアプリに提供され始めたと伝えました。対応する端末はAndroidとiOSです。
発表はこの機能を、手を使わずに使える思考の相棒であり共同執筆者（hands-free thought partner and co-writer）と説明しています。自然な会話を使って、構成があり文脈をふまえた文書をその場で組み立てる手助けをする、というのが機能の狙いです。スマホで文書をゼロから作り始めるのは難しいものの、会議の直後やアイデアが新しいうち、移動中には必要になることが多い、という課題意識も示されています。
考えがまとまっていなかったり話が散らかっていても、Docs Liveはメール・チャット・Driveのファイルを参照して文脈を引いてくると書かれています。想定される成果物として挙げられているのは、project updates（プロジェクトの進捗共有）、feature proposals（機能提案）、customer pitches（顧客への提案）、event plans（イベント計画）、talk tracks for presentations（プレゼンで話す筋書き）などです。
利用者向けのこつとしては、まず「Speak naturally and openly」。必要なことをそのまま話せば、Geminiがページ上で文章を書き、整える手助けをするとされています。次に「Be clear about your goal」。会議のまとめなのか、通話のメモをもとにしたプロジェクト提案なのか、目的をはっきり指示することが勧められています。情報の統合については、GeminiがGmail、Drive、Chat、ウェブの関連する内容から自動的かつ安全に情報を引くため、出力が自分の必要に沿ったものになると説明されています。
提供のペースと対象プラン
提供のペースは、Rapid ReleaseとScheduled Releaseのドメインともに「Available now」とされています。対象として挙げられているのは、BusinessがBusiness Standard and Plus、EnterpriseがEnterprise Standard and Plus、ConsumerがGoogle AI Pro and Ultra、Education Add-onsがGoogle AI Pro for Education、Other Add-onsがAI Expanded Accessです。管理者向けには、Gemini in Docsが有効なユーザーに対して既定でオンになると案内されています。
個人の仕事や学びにどう使えるか
営業職なら、商談を終えた帰り道に、聞いた要望や相手の反応をそのまま話して顧客への提案（customer pitches）の下書きまで進めておく、という進め方が考えられます。発表でも、アイデアが新しい会議の直後や移動中こそ文書を書き始めたい場面だと触れられており、キーボードを使いにくい状況と相性のよい機能です。
企画や商品開発に関わる人なら、機能提案（feature proposals）やプロジェクトの進捗共有（project updates）が例に挙がっています。Gmail・Drive・Chatの関連する内容から情報を引けるため、過去のやりとりや資料に散らばった前提を自分で貼り直す手間を減らせます。
イベント運営や広報の担当者は、イベント計画（event plans）やプレゼンで話す筋書き（talk tracks for presentations）が近い用途です。学び直し中の人も、勉強会やセミナーで聞いた内容を帰り道に口述し、自分の言葉で整理したメモに育てていく、といった使い方ができます。
会社・チームで使うときのポイント
管理者向けの案内では、この機能はGemini in Docsが有効なユーザーに対して既定でオンになるとされています。アクセスの管理についてはGemini機能の管理に関するヘルプを見るよう案内されているため、チームに案内する前に自社の設定状況を確認しておくと安心です。Gmail・Drive・Chatの内容を参照する性質があるので、どの文書を誰と共有するかという社内ルールもあわせて整えておくとよいでしょう。法人として導入や研修を考える場合は、株式会社デジライズに相談できます。デジライズは法人向けAIリスキリングサービスで導入社数No.1（東京商工リサーチ・2026年3月末時点）で、累計600社超・5万人以上のAI活用を支援しています。
使う前の注意点
まず、対象は条件を満たすWorkspaceユーザーで、プランとしてはBusiness Standard and Plus、Enterprise Standard and Plus、Google AI Pro and Ultra、Google AI Pro for Education、AI Expanded Accessが挙げられています。自分の契約がこれに当てはまるかを先に確かめてください。使う場所もAndroidとiOSのGoogleドキュメントモバイルアプリです。
また、管理者の設定次第で使えるかどうかが変わるため、会社のアカウントで試す人は情報システム担当に確認するのが確実です。発表では、音声での文書生成について詳しくはヘルプセンターを見るよう案内されています。日本での提供範囲や日本語での使い勝手が気になる場合も、使う前に公式のヘルプで最新の提供範囲を確かめるのが安全です。口述した内容がそのまま文書になる機能なので、最初は社外に出さない下書きから試し、出力を自分で読み直す習慣をつけておくとよいでしょう。
まとめ
Docs Liveは、スマホのGoogleドキュメントに話しかけて構成のある下書きを作る機能で、2026年10月21日時点でRapid ReleaseとScheduled Releaseのどちらのドメインでも提供が始まっています。音声での文書作成は、慣れるほど下書きの速さが変わる使い方なので、まずは自分の契約プランと端末の条件を確認してから試してみてください。音声入力や文書作成を体系的に学びたい方は、デジライズAIスクールのコース一覧から「営業・企画・提案職の音声入力活用」などの講座を確認できます（個人向けのオンラインAIスクールで、動画は990本以上）。
出典
この記事は、各社の公式の発表をもとに AI で下書きし、出典の本文との照合とGoogle 検索による事実確認（ファクトチェック）を通ったものだけを公開しています。
