Google Meetで会議が終わった直後に表示される画面から、フォローアップメールの下書きやタスクの登録を任せられる新機能が、2026年10月12日にGoogle Workspace Updatesで案内されました。Google Meetの会議後に毎回発生する作業の自動化を考えていた人にとっては、設定の入口がはっきりする更新です。ここでは発表に書かれている内容と、使うための条件を順に整理します。
要点
- Google Meetに「next steps」が導入される。GeminiとWorkspace Studioによる機能で、会議後の繰り返し作業をGoogle Workspaceの中で自動化できる
- 会議後の画面にある「Routines for this meeting」というセクションから、ワンタップで有効にできる
- 最初に用意されるのは「draft a follow-up email」と「add action items to Google Tasks」の2つで、今後の追加も案内されている
- 「Take notes for me」が会議中に有効になっていないと、next stepsは表示されない
- 展開は2026年10月5日に開始。提供対象として挙げられているのはBusiness StandardとPlus、Enterprise StandardとPlus、Education Add-onsのGoogle AI Pro for Education
何が発表されたか
会議の内容をそのまま次の行動につなげる
発表では、next stepsはGeminiとWorkspace Studioによって動き、繰り返し発生する会議後の作業をGoogle Workspaceの中で直接自動化できる機能だと説明されています。例として挙げられているのは、Gmailでフォローアップメール（会議後の追いかけメール）の下書きを作ることと、action items（会議で決まった対応事項）をGoogle Tasksに書き出すことです。
背景として発表は、決定事項の記録とフォローアップの実行に手作業のデータ入力が必要になると、コンテキストの分断と時間の浪費につながると述べています。会議の記録を別の場所に転記し直す手間を、そのまま仕組みに置き換える発想の機能だと読み取れます。
設定は会議後の画面からワンタップ
操作の入口は会議後の画面です。「Routines for this meeting」（この会議のルーティン）という見出しのセクションを探すと、ワンタップでnext stepsを有効にできます。単発の会議でも定期的な会議でも動作し、「Take notes for me」がオンになっている場合は、特定のnext stepを自分のすべての会議に対して有効にすることもできます。
一度Google Meetでオンにしたあとは、Meetの通話後画面から管理するほか、Workspace StudioのFlows libraryからルーティンを管理できると案内されています。毎回画面を探しに行かなくても、設定の置き場所が決まっているかたちです。
用意されているのは当初2種類
発表では、まずは2つのルーティンから始めるとされており、その内容は「draft a follow-up email」と「add action items to Google Tasks」です。あわせて、ほかにもいくつかの機能が近く登場するとも書かれています。つまり現時点で任せられる範囲は、メールの下書きとタスクの書き出しという2方向だと理解しておくのが安全です。
展開時期と提供プラン
Rapid ReleaseとScheduled Releaseの両方のドメインが対象で、機能が見えるようになるまでの展開は2026年10月5日に始まり、15日より長くかかる可能性があるとされています。提供対象として挙げられているのは、BusinessがBusiness StandardとPlus、EnterpriseがEnterprise StandardとPlus、Education Add-onsがGoogle AI Pro for Educationです。
管理者向けには、この機能は既定でオンであり、Workspace Studioの管理設定または「Take Notes for Me」の設定から、ドメイン・OU・グループの単位で無効にできると案内されています。利用者側では、「Take notes for me」が有効なときに使える機能だと明記されています。
個人の仕事や学びにどう使えるか
ひとつ目は、打ち合わせの数が多いフリーランスの場面です。コンサルティングやデザインの仕事では、商談や定例のあとに「お礼と確認事項のメール」を書く作業が毎回発生します。会議後の画面でフォローアップメールの下書きのルーティンを有効にしておけば、文章をゼロから書き起こす手前の段階まで進んだ状態から編集を始められます。
ふたつ目は、会社員が担当する社内の定例会議です。営業アシスタントや事務職のように、会議で決まった宿題を一覧化して配る役割を持つ人にとって、action itemsをGoogle Tasksへ書き出すルーティンは転記の手間をそのまま置き換えます。定期的な会議でも動作するため、同じ会議シリーズに一度設定しておく使い方が考えられます。
みっつ目は、学び直し中の人の勉強会やメンタリングです。オンラインで受けた相談の内容から、自分がやるべきことをタスクとして残しておけば、次回までの宿題が記憶頼みになりません。いずれの場面でも前提は「Take notes for me」が会議中に有効になっていることなので、会議を始める前の確認が実質的な第一歩になります。
会社やチームで使うときのポイント
この機能は既定でオンとされており、Workspace Studioの管理設定または「Take Notes for Me」の設定から、ドメイン・OU・グループ単位で無効にできます。会議の記録を自動で扱う仕組みのため、どの会議でメモ機能を使ってよいかという社内の線引きを先に決めておくと、現場が迷いません。あわせて、メールの下書きは人が内容を確認してから送る運用にしておくと安心です。法人でAIの導入や研修を検討する場合は、株式会社デジライズに相談できます。デジライズは法人向けAIリスキリングサービスで導入社数No.1（東京商工リサーチ・2026年3月末時点）で、累計600社超・5万人以上のAI活用を支援しています。
使う前の注意点
まず、next stepsが画面に出てくる条件は「Take notes for me」が会議中に有効になっていることです。有効になっていなければルーティンの候補そのものが表示されません。次に、展開は2026年10月5日に始まり、機能が見えるまでに15日より長くかかる可能性があるとされているため、画面にまだ出ない時期がある点も踏まえておきましょう。
提供対象として発表に挙げられているのは、Business StandardとPlus、Enterprise StandardとPlus、Education Add-onsのGoogle AI Pro for Educationです。個人のGoogleアカウントで使いたい場合や、日本での提供範囲や日本語での動作が気になる場合は、発表がResourcesとして案内している公式ヘルプ「Complete routine tasks with post-meeting next steps」で最新の提供範囲を確かめてから計画を立てるのが確実です。
まとめ
Google Meetのnext stepsは、会議後の画面にある「Routines for this meeting」からワンタップで有効にでき、フォローアップメールの下書きとGoogle Tasksへのaction items書き出しという2つの作業を任せられる機能として案内されました。自分のアカウントで使えるかどうかは、「Take notes for me」の状態と利用中のプランで決まるため、まずそこを確認するところから始めるとよいでしょう。GeminiとGoogle Workspaceの組み合わせを体系的に学びたい場合は、「Gemini Workspace連携（中級）」などを含むデジライズAIスクールのコース一覧が参考になります。デジライズAIスクールは個人向けのオンラインAIスクールで、動画は990本以上あります。
出典
この記事は、各社の公式の発表をもとに AI で下書きし、出典の本文との照合とGoogle 検索による事実確認（ファクトチェック）を通ったものだけを公開しています。
