ChatGPTを仕事で使い続けると、サイドバーのチャットが積み上がり、先週進めていた案件のやり取りを探すだけで時間がかかります。毎回同じ前提を説明し直し、同じ資料を何度もアップロードしている人も少なくありません。ChatGPTのプロジェクト機能は、関連するチャットとファイルと指示を一つの場所にまとめておく仕組みです。この記事ではChatGPTのプロジェクトの使い方を公式ヘルプに書かれている範囲で手順として整理し、仕事の案件ごとに分ける運用まで具体的に示します。
- プロジェクトの作り方と、指示・ファイル・既存チャットのまとめ方
- 案件ごとの分け方の考え方と、プロジェクト名の付け方の例
- 共有の手順と、プランごとのファイル数や人数の上限（2026年10月時点）
- よくある失敗と対策、職種別の使い方の例
要点
- プロジェクトは関連するチャット・ファイル・指示を一緒に保管する機能で、ChatGPTはその文脈を使って文章作成・リサーチ・計画づくりのような進行中の仕事を支援する
- 作り方はサイドバーで New project を選び、プロジェクト名を入れてアイコンと色を選ぶ流れ
- プロジェクトごとの指示は ••• の more options menu から Project settings で追加する。プロジェクト指示はそのプロジェクト内だけに適用され、グローバルのカスタム指示を上書きする
- すでにあるチャットは、プロジェクトにドラッグするか、チャットのメニューから Move to project を選んで移せる。移動後そのチャットはプロジェクトの指示とファイルの文脈を引き継ぐ
- プロジェクトはいくつでも作れるが、1プロジェクトのファイル数はプランごとに上限がある（2026年10月時点の公式ページでは Free は5ファイル、Go と Plus は25ファイル、Edu・Pro・Business・Enterprise は40ファイル）。使う前に公式ページで最新を確かめるとよい
ChatGPTのプロジェクトでできること
公式ヘルプは、プロジェクトは関連するチャットとファイルと指示を一緒に保管し、ChatGPTはその文脈を使って文章作成・リサーチ・計画づくりのような進行中の仕事を支援すると説明しています。利点として挙がっているのは、同じ文脈を使えること、片方の端末で始めて別の端末で続けられること、毎週のリサーチや記事の下書きのようなくり返しの作業で再利用できることの3点です。
例として並んでいるのも3種類です。学校なら授業の資料を入れて学習ガイドや練習問題を作ってもらう使い方、仕事ならプロジェクトの詳細を集めて概要書や計画の下書きに使う方法、個人ならイベントの業者・予算・スケジュールを追う使い方です。この並びは、そのまま「仕事・学び・私用を混ぜない」という分け方のヒントになります。
プロジェクトの中でも、外で使っているツールはそのまま使えます。Canvas で文書やコードやレイアウトを下書きする、画像を生成して見た目のアイデアを試す、音声で手を使わずに会話する、ウェブを検索して最新の情報と出典を得る、といった使い方が公式ヘルプに並んでいます。一方で学習モード（Study mode）と scheduled study hours はプロジェクトの会話には適用されません。有料プランでは、契約内容に応じて agent mode や deep research などの追加のツールが含まれる場合があります。費用面では、プロジェクトへのアクセスは対象となるすべてのChatGPTプランに含まれており、追加料金はかかりません。モデルやツールの利用にかかるクレジットや従量の課金は、通常のチャットと同じようにプロジェクトのチャットにも適用されます。
プロジェクトの作り方と設定の手順
ここから先は公式ヘルプに書かれている手順です。画面の表示は環境によって変わることがあるため、見当たらない項目は公式のヘルプの手順に沿って確認してください。
1. プロジェクトを作る
- サイドバーで New project を選ぶ
- プロジェクト名を入れ、アイコンと色を選ぶ
メモリの設定はプロジェクトを作るときに選べて、あとからプロジェクトの設定で変更できます。
2. プロジェクトの指示を入れる
- ••• の more options menu を選ぶ
- Project settings を選んでプロジェクトの指示を追加する
公式ヘルプが挙げている指示の例は「Act like my marketing mentor. Be concise. Use bullet points. Ask clarifying questions.（私のマーケティングの相談役として振る舞い、簡潔に、箇条書きで、確認の質問をする、という意味）」です。プロジェクト指示はそのプロジェクト内だけに適用され、グローバルのカスタム指示を上書きします。案件ごとに書き方や呼び方を変えたいときに効いてくる性質です。
3. ファイルと参照元を追加する
参照用の資料は、PDF・スプレッドシート・ドキュメント・画像をアップロードするか、テキストを貼り付けて追加します。追加した内容はより根拠のある回答のために使われます。アップロードできるファイル数はプランによって変わり、同時にアップロードできるのは10ファイルまでです。追加したファイルは、プロジェクトの sources list（ソース一覧）から開いてプレビュー・ダウンロード・削除ができます。既存のプロジェクトのファイルと同じ名前のファイルをアップロードした場合は、追加する Upload anyway か、そのファイルを飛ばす Skip を選びます。
対応アプリのリンクをソースとして追加することもできます。
- 自分のプライベートなプロジェクトを開く
- プロジェクトの sources area で Add source（または同等のもの）を選ぶ
- Slack のチャンネル、または Google Drive のファイル／フォルダのリンクを貼る
- 求められたらアプリを接続してアクセスを承認する
対応しているリンクは Google Drive（ファイルとフォルダ）と Slack（チャンネル）です。なお Google Drive のアプリは、プロジェクト内で追加した場合は同期（sync）に対応しません。検索して関連ファイルにアクセスする使い方はできますが、取得のために内容が事前に同期されることはありません。
4. すでにあるチャットをプロジェクトに移す
- チャットをプロジェクトにドラッグする。またはチャットのメニューを開いて Move to project を選ぶ
- 移動後そのチャットはプロジェクトの指示とファイルの文脈を引き継ぐ
- 元に戻したいときは、その操作が使えるときにチャットの ••• から Remove from project を選ぶ
GPTで作られたチャットはプロジェクトに移せません。あるチャットに Move to project が表示されない場合、そのチャットは対象外の可能性があるため、プロジェクト内で新しいチャットを始めます。一時チャット（temporary chat）は一時のままではプロジェクトに追加できません。保存すると通常のチャットに変わり、アカウントのパーソナライズとモデル改善の設定に従います。
5. 使える回答をソースとして残す
ChatGPTが再利用したいもの（要約・決定事項のメモ・下書き・分析）を出したときは、その回答をプロジェクトのソースとして保存できます。
- プロジェクトのチャットで、残したい回答のメッセージメニューを開く
- Save to project / Add to project sources を選ぶ（ラベルは変わる場合があります）
- 保存した項目はあとでプロジェクトのソースから見つけて、今後のプロジェクトのチャットで再利用する
案件ごとの分け方と使い分け
プロジェクトはいくつでも作れます。だからこそ「どの単位で分けるか」を先に決めたほうが運用が崩れません。ここから先の分け方は事実ではなく、運用の考え方として読んでください。
使い分けの考え方（目安）
| 分ける単位 | 向いている場面 | プロジェクト名の例 | 入れておくものの例 |
|---|---|---|---|
| 取引先や案件ごと | 提案から受注まで資料と履歴が続く仕事 | A社_新サービス提案 | 議事録・提案書の下書き・見積の前提メモ |
| 定例業務ごと | 毎週や毎月くり返す報告や記事づくり | 週次レポート_営業部 | 前回の報告書・数字の出し方のメモ |
| 社内の問い合わせ対応ごと | 手順やルールを何度も参照する仕事 | 経費精算_問い合わせ対応 | 社内規程のPDF・よくある質問の一覧 |
| 学び直しや私用ごと | 仕事の文脈と混ぜたくない内容 | 簿記_学習 | 教材のPDF・間違えた問題のメモ |
名前は「相手や領域_目的」のように前半をそろえると、サイドバーで並んだときに目で追いやすくなります。案件が終わったら決定事項を一つの回答にまとめてソースとして保存しておく、という引き継ぎのしかたも考え方として使えます。
プロジェクトとGPTsの違い
公式ヘルプは、プロジェクトとGPTsをどちらも文脈を持ち込む手段としたうえで、目的が根本的に違うと説明しています。次の表は公式ヘルプに書かれている内容です。
| 比べる点 | GPTs | 共有プロジェクト |
|---|---|---|
| 使う人数 | 1人で使う（Single player） | 複数人で使い、メンバーは他の人の貢献を見られる（Multi-player） |
| 中身の性質 | 専門家が整えた静的な内容で、ワークスペースのGPTストアで見つけられる | ファイル・チャット・指示の継続的な追加によって時間とともに育つ |
| 向いている用途 | 部門や文脈をまたいで再利用する知識 | チームの認識合わせ・立ち上がりの短縮・知識の蓄積 |
| 公式ヘルプの例 | HR Benefits GPT | Q4 planning hub |
プロジェクトの中でカスタムGPTを使うこともできます。既存のプロジェクトのチャットでのメッセージなら使えますが、最初のメッセージでカスタムGPTを使った場合、その会話はそのGPTとのチャットとして始まり、プロジェクトの外に表示されます。
すぐ使えるプロンプト例
次の3つは、プロジェクトの指示欄やプロジェクト内のチャットに貼って使う例です。自分の案件名と資料名に置き換えてください。
【Project settings の指示欄に貼る例】
あなたは私の提案書づくりのパートナーです。
前提：このプロジェクトは「A社向けの新サービス提案」専用です。
進め方：
- 箇条書きで簡潔に答える
- 前提が足りないときは、答える前に質問する
- 社名・金額・日付は、このプロジェクトに追加したファイルに書かれている内容だけを使い、
書かれていないことは「ファイルに記載なし」と書く
出力の形：見出し＋箇条書き。最後に「確認が必要な点」を3つ
【追加した資料から次回の打ち合わせ準備をする例】
このプロジェクトに追加した議事録と見積のメモを読んで、次回の打ち合わせ用の資料を作ってください。
前提：相手は先方の部長とご担当者の2名。持ち時間は30分。
出力の形：
1. 前回決まったこと（3行）
2. 今回決めたいこと（3つ・それぞれ理由を1行）
3. 想定される質問と回答案（3組）
4. ファイルに根拠がない項目には「要確認」と付ける
【決定事項をソースとして残す例】
ここまでの会話から、あとで読み返す用の「決定メモ」を作ってください。
出力の形：
- 決まったこと（箇条書き・各1行）
- 保留のまま持ち越したこと（箇条書き・各1行）
- 次にやること（担当と期限の欄を空けておく）
文字数は400字以内。この回答をプロジェクトのソースとして保存して使います。
共有とメモリとプランごとの上限
共有の手順と権限
Share を選ぶと共有の画面が開きます。プランとワークスペースの設定によって、個人を招待する、グループを招待する、プロジェクトのリンクを共有する、のいずれかができ、招待された人にはチャットの権限か編集の権限が与えられます。編集の権限（Edit access）では指示の更新・ファイルの追加や削除・他の人の招待ができますが、既存メンバーの削除はできません。チャットの権限（Chat access）ではプロジェクトのチャット・ファイル・指示を見て操作できますが、他の人の招待はできません。所有者は共有範囲を Only those invited（招待した人のみ）か Anyone with a link（リンクを持つ人全員）から選べ、設定はいつでも変更できます。プロジェクトのメンバーは全員、追加されたファイルを閲覧してダウンロードできます。共有プロジェクトのチャットは分岐（branch）はできますが、同時並行の共同編集はできません。共有プロジェクトから抜けるときはサイドバーから退出でき、その前に自分のチャットのコピーを作る選択肢が示されます。
プランごとの上限（2026年10月時点）
次の数字は2026年10月時点の公式ページに書かれている内容です。上限は変わることがあるため、使う前に公式ページで最新を確かめてください。
| プラン | 1プロジェクトのファイル数 | 共有時の人数 |
|---|---|---|
| Free | 5ファイル | 5人まで |
| Go・Plus | 25ファイル | 10人まで |
| Pro | 40ファイル | 100人まで |
| Business・Enterprise・Edu | 40ファイル | ワークスペースのプロジェクトは100人まで |
プロジェクトの共有は ChatGPT Free・Go・Plus・Pro・Business・Enterprise・Edu のウェブとモバイルアプリで利用できます。プロジェクト内のアプリは ChatGPT Free・Go・Plus・Pro・Business・Teachers・Enterprise・Edu のプランで利用できます。
メモリの設定を案件ごとに決める
プロジェクトは既定のメモリ（Default memory）とプロジェクト限定のメモリ（Project-only memory）のどちらかを使えます。設定の変更手順は次のとおりです。
- プロジェクトを開く
- ••• の more options menu を選び、Project settings を選ぶ
- Memory の下で Default memory か Project-only memory を選ぶ
- Save を選ぶ
変更が反映されるまで数時間かかる場合があります。プロジェクト限定のメモリでは、以前に保存されたメモリはプロジェクトのチャットで参照されず、同じプロジェクト内の他の会話は参照でき、プロジェクトの外の会話（一般のチャットや別のプロジェクト）は参照できません。共有プロジェクトは自動的にプロジェクト限定のメモリになり、個々のメンバーのメモリやプロジェクト外の文脈にはアクセスできません。メモリそのものの設定は、Settings を開き Personalization を選んで Memory を選ぶと確認できます。メモリが有効なとき、ChatGPTはチャットやその他の利用可能な情報源から関連する好みや詳細を記憶できます。個人アカウントについては、Improve the model for everyone の設定が有効な場合、プロジェクトからアクセスされた情報がモデルの学習に使われる可能性があります。既定では、Business・Enterprise・Edu・ChatGPT for Healthcare のワークスペースの内容は学習に使われません。
職種別の使い方（例）
ここは出典にある機能の範囲で考えた使い方の例です。自分の仕事に合わせて組み替えてください。
営業
取引先ごとにプロジェクトを作り、議事録と提案書の下書きと見積の前提メモをソースに置いておく使い方が考えられます。指示欄に「金額と日付はファイルに書かれている内容だけを使う」と書いておくと、確認の手間が減ります。商談が進むたびに確定した条件を回答としてまとめてソースに保存しておくと、引き継ぎのときに読み返しやすくなります。
事務や総務
問い合わせ対応のプロジェクトを作り、社内規程のPDFとよくある質問の一覧をソースに置く使い方があります。指示欄に回答文の型（宛名・結論・根拠・次の行動）を書いておけば、担当者が変わっても文面の調子をそろえやすくなります。ファイル数の上限が近づいたら、古い資料を外すか領域ごとに分けるとよいでしょう。
企画やマーケティング
公式ヘルプは、毎週のリサーチや記事の下書きのようなくり返しの作業でプロジェクトを再利用できるとしています。トーンや禁止表現を指示欄に書き、前回の成果物をソースに残しておけば、毎回の指示が短くなるという使い方が考えられます。
よくある失敗と対策
すべてを一つのプロジェクトに入れてしまう
資料を入れ続けるとファイル数の上限に当たります。公式ヘルプは上限に達したときの対処として、古いファイルや不要なアップロードを削除する、ファイルのデータをまとめる、作業を複数のプロジェクトに分ける、という3つを挙げています。先に案件や定例業務の単位で分けておくほうが、あとから分け直すより手間が少なくなります。
前提を毎回チャットに書いている
同じ前提を毎回打ち込むより、Project settings の指示に置いたほうが短くなります。ただしプロジェクト指示はそのプロジェクト内だけに適用され、グローバルのカスタム指示を上書きします。全体のカスタム指示に書いた決まりが効いていないと感じたときは、プロジェクト指示の内容を見直すとよいでしょう。
GPTで始めたチャットを移そうとする
GPTで作られたチャットはプロジェクトに移せません。Move to project が表示されないチャットは対象外の可能性があるため、その場合はプロジェクト内で新しいチャットを始めます。カスタムGPTを使いたいときは、既存のプロジェクトのチャットの途中で呼び出す形にします。
整理のつもりでプロジェクトを削除する
••• の more options menu から Delete project を選ぶと、そのプロジェクトのチャットと指示、そしてそのプロジェクトだけに保存されているファイルが恒久的に削除されます。この操作は取り消せません。Library に別途保存したファイルは削除されません。共有プロジェクトのメンバーはそのプロジェクトへのアクセスを失います。消す前に、残したい内容を別の場所に保存しておくとよいでしょう。
よくある質問
プロジェクトを使うと追加料金がかかりますか
いいえ。プロジェクトへのアクセスは対象となるすべてのChatGPTプランに含まれています。ただしモデルやツールの利用にかかるクレジットや従量の課金は、通常のチャットと同じようにプロジェクトのチャットにも適用されます。料金やプランは変わることがあるため、公式ページで最新を確かめてください。
プロジェクトはいくつまで作れますか
プロジェクトはいくつでも作れます。一方で1プロジェクトのファイル数はプランによって上限があり、同時にアップロードできるのは10ファイルまでです。2026年10月時点の公式ページでは、Free が5ファイル、Go と Plus が25ファイル、Edu・Pro・Business・Enterprise が40ファイルと案内されています。
プロジェクトの中のチャットはどう探しますか
search chats（チャット検索）の機能で、そのプロジェクト内の過去のチャットを探せます。この機能を使えば、そのプロジェクトやその他の場所で行った会話をすばやく見つけて読み返せます。案件ごとにプロジェクトを分けておくと、検索の前の絞り込みが効きます。
無料プランでもプロジェクトを共有できますか
プロジェクトの共有は ChatGPT Free・Go・Plus・Pro・Business・Enterprise・Edu のウェブとモバイルアプリで利用できます。Free のユーザーは5ファイルと5人までという上限が公式ページに記載されています。利用できる招待のしかたは、プランとワークスペースの設定によって変わります。
一時チャットをあとからプロジェクトに入れられますか
一時チャットのままではプロジェクトに追加できません。保存すると通常のチャットに変わり、アカウントのパーソナライズとモデル改善の設定に従うようになります。一時チャットはメモリを作ったり更新したりしません。
会社やチームで使うなら
Business・Enterprise・Edu のワークスペースでは、プロジェクトはワークスペースに適用されるトグルや制限をすべて引き継ぎます。ワークスペースの所有者は Workspace settings > Permissions & roles でプロジェクトへのアクセスを管理でき、役割ごとの権限で誰がプロジェクトを作成または共有できるかを決められます。プロジェクトで作られたすべてのメッセージは、ワークスペースに設定された保持期間と保存地域を引き継ぎます。法人での導入や研修を検討するなら、法人向けAIリスキリングサービスで導入社数No.1（東京商工リサーチ・2026年3月末時点）の株式会社デジライズに相談できます。
あわせて読みたい
まとめ
ChatGPTのプロジェクトは、関連するチャットとファイルと指示を一つにまとめ、同じ文脈で仕事を続けるための機能です。まずは手元の案件を一つ選び、New project でプロジェクトを作り、Project settings に前提を書いて資料を数点追加するところから始めると、効果が分かりやすくなります。ファイル数や共有人数の上限はプランごとに違い変わることもあるため、運用を決める前に公式ページで最新を確かめてください。手順と考え方をまとめて学びたい場合は、動画990本以上のデジライズAIスクールのコース一覧や料金プランを見て、ChatGPTプロジェクト管理（上級）のような講座から入るのも一つの進め方です。
出典
この記事は、各社の公式のヘルプ・ドキュメントや公的機関の資料をもとに AI で下書きし、出典の本文との照合とGoogle 検索による事実確認（ファクトチェック）を通ったものだけを公開しています。料金や機能は変わることがあるため、使う前に公式ページで最新の情報を確かめてください（2026年10月19日時点）。
